Huseierlaget Yggdrasil
26.09.2024
Vedtekter og ordensregler ligger her.
16.04.2023
Vedlagt er innkalling til årsmøte med vedlegg.
Tid og sted: mandag 24/4 kl 19 ved skitrekket i Vestlia
Vil gjøre oppmerksom på at det er skrevet feil hus nr i sak 6 ang søknad om utvidelse av veranda. Riktig nr skal være 7A.
Mer informasjon ang sak 7 som omhandler oppdatering av fellesområde ettersendes når det er klart.
Vel møtt!
Mvh Styret
23.01.2023
Samarbeidsmøte nye vedtekter
I etterkant av ny lov om eierseksjoner (eierseksjonsloven) som trådde i kraft 1/1-2018 ble det behov for en oppdatering av vedtektene til Huseierlaget Yggdrasil.
På årsmøte i fjor høst (2022) ble det lagt frem et forslag til nye vedtekter, men flere kommentarer/innspill medførte at styret trakk forslaget, og det ble vedtatt at nytt forslag legges frem for neste årsmøte. I lys av dette inviterer styret til et samarbeidsmøte for alle beboere slik at vi får snakket sammen/diskutert og kanskje besvart noen spørsmål om de nye vedtektene. Det vil ikke bli gjort noe vedtak på dette møte, men forhåpentligvis får vi gjort noen avklaringer i forkant av årsmøte. Aktuelle tema vil være bruksrett av fellesareal, vedlikehold, garasjer mm.
Tid: onsdag 1 feb kl 19.30 - 22.00
Sted: Kaaret (forsamlingshus for Othilienborg borettslag)
Adr: Othilienborgtunet 16 B
Velkommen!
Vh Styret
Bjørn Ottar, Frode og Tone
19.12.2022
Hei
Det ser ut som det blir en hvit jul i år:)
Vi har som i fjor avtale med Park og anleggstjenester AS som tar seg av brøyting og strøing. Det vil likevel være behov for litt «egeninnsats». Hver rekke må måke foran sine søppelcontainere. I tillegg har plenkomiteen ansvar for måking OG strøing foran fellesgarasjen, postkassene og rundt containere for papir og plastavfall. Det vil bli innkjøpt snøskuffe og snømåke som skal stå i fellesgarasjen. Det står kasser med sand ved fellesgarasjen, ved rekke 3 og 5. Ved behov må plenkomiteen som tidligere ta en runde med ekstra strøing hvis det er glatt.
Det har kommet mye snø i det siste! Det fører til at det blir mindre plass foran garasjene. Det oppfordres til at biler parkerer langt frem mot kantsteinen slik at det blir plass nok til å manøvrere seg inn i garasjene. Vi anmoder også om at det parkeres kun på parkeringsplassen.
29.11.2022
Pelias
Vær nøye med og ta nedfaldsfrukt som detter på høsten slik at det ikke blir føde til gnagere.
Dagens kontroll viser at det har vert høy aktivitet av gnagere i utvendige kontrollpunkt siden forige servicebesøk.
Det er reggistrert aktivitet av både rotter og mus i kontrollpunkt 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12 alle kp tomspiste no også.
Dette vises på bitemerker i stav samt avføring inne i kontrollpunkt. Det er nå meget viktig at vi etterfyller kontrollpunktene
med ferskt preparat for å klare å begrense
bestanden av rotter og mus i området.
Kontrollpunkt er funnet i god stand.
Anbefaling:
Plukk opp nedfaldsfrukt som detter no på høsten
slik at det ikke blir føde for gnagere hær.
Pass på og holde det ryddig og oversiktig rundt bygg slik at gnagere ikke finner skjul der
12.11.2022
7E, 3C, 3B, 1D
1.11.2022
19.10.2022
22.03.2022
Ekstraordinært årsmøte avholdt.
Hobbybod i 7F godkjent
21.12.2021
Plenkomité 2022: 7B, 1B, 1C og 3A.
13.12.2021
referat fra årsmøte finner her
31.10.2021
årsmøtet avholdes 09.november kl. 20:00 på skritrekkbua ved Steinan Skitrekk.
04.01.2021
7F, 5A, 1A, 7C som er i plenkomiteen for 2021.
18.05.2020
Styret har mottatt en forespørsel fra 7D vedrørende avvikling av håndballtrening på fellesplenen. Utleira IL prioriterer fotball på anlegget sitt og hallen er fremdeles stengt.
Dagens situasjon har derfor gjort det slik at mange er ute etter alternative plasser for å gjennomføre sine aktiviteter. Det er 10-15 stk som vil delta. Kamptrening og duellspill er p.d.d ikke lov, så det vil bli avholdt trening med fokus på pasninger, styrke og teknikk,
Trening avvikles en gang pr uke og varer i ca. en time.
Styret har godkjent forespørselen og tenker at dette er lite, men viktig bidrag for lokalmiljøet.
Vennligst ta kontakt om det skulle være innvendinger.
03.05.2020
Vårens dugnad i Huseierlaget Yggdrasil blir torsdag 7. mai fra kl.18.00.
I år blir det dessverre ingen servering pga. korona-situasjonen.
Oppgaver som skal utføres:
- Raking av plen
- Grave bort plen rundt lekestativ
- Ny/mere sand til sandkasse
- Kosting av parkeringsplass
- Ny/mere grus under lekestativ
- Annet forefallende arbeid (meld gjerne fra om arbeidsoppgaver som bør bli gjort)
Container kommer torsdag og blir stående i 1 uke.
23.04.2020
styret har hatt flere uformelle møter vedrørende avholdelse av årsmøte 2020. Det er besluttet å utsette årsmøtet til høsten 2020.
23.04.2020
Husleia er vedtatt nedjustert til kr 1100,00 fra og med 01.05.2020.
Referat til styremøte finner du her
03.03.2020
Referat fra styremøtet finner du her.
21.2.2020
det er planlagt styremøte i sameiet onsdag 26.02.
Eventuelle saker som ønskes tatt opp kan sendes til Emil
08.01.2020
I 2020 består plenkomiteen av: 5D, 3D, 5B og 7D. Mer informasjon finner dere ved å klikke her.
04.06.2018
førstkommende onsdag 06.juni kl. 1900 vil det igangsettes oppmerking av parkeringsplasser foran garasjerekken og ved siden av papp- og plastcontainer.
På den lange rekken vil det bli oppmerket 15 plasser samt plass til to hjuling på enden mot 7`er rekka. Ved containeren vil det bli oppmerket tre plasser samt en plass på langs mot fartsdump.
Som følge av oppmerkingen bes det om at ingen parkerer på parkeringsplassene etter kl. 1830 på onsdag. Alternativer plasser vil være garasje, foran garasjene og eventuelt foran egen parsell. Ber om at man utviser aktsomhet ved parkering på sistnevnte. De siste dagene har det i snitt vært parkert 10-14 biler totalt, så regner med det skal gå rimelig greit.
Selve oppmerkingen regnes med å ta 2-4 timer. Sprayen som blir påført tørker inne få minutter, så det vil være mulig å benytte samtlige parkeringsplasser fortløpende ettersom oppmerkingen blir gjennomført.
Helt til slutt: Ser for oss at denne jobben utføres best av fire stykker (kosting, måling, merking, dirigering osv). Pr. nå stiller 7 B, C og D, noe som betyr at vi mangler en.
Noen som ønsker og har mulighet til å delta?
23.04.2018
Dato for dugnad endres til torsdag 3. mai. Oppdatert invitasjon ligger vedlagt. Vel møtt! 😊
Hageavfallscontainer kommer fredag 27. april. Det blir satt opp sperring på midten av lang parkeringsplass på torsdag, men informerer nå slik at de som eventuelt skal bort ikke setter bilen sin på midten av lang parkeringsplass til fredag.
21.04.2018
se vedlegg for referat fra styremøte avholdt 19.04 og signert protokoll fra årsmøtet 2018.
15.11.2017
Vedlagt følger servicerapport fra Pelias ifm. skadedyrkontroll.
Her er utdrag fra rapporten som alle bør lese;
Konklusjon
Dagens kontroll viser at det har vert aktivitet av gnagere i
utvendige kontrollpunkt siden oppstart for ca 3 uker siden.
Det er reggistrert aktivitet av både rotter og mus i kontrollpunkt
1-2-3-4-5-6-9-10-11-12 kp 7-8 var det rolig i.
Dette vises på bitemerker i stav samt avføring inne i kontrollpunkt.
Anbefaling
Pass på løv som faller no på høsten
samt at det ikke stables ting inn mot vegg slik at
gnagere finner ly der.
Kundens ansvar - Forebyggende tiltak
Pass på løv som faller no på høsten samt at det ikke stables ting inn mot vegg slik at gnagere finner ly der.
Det er viktig å ha ryddighet ute og inne. Dette for å fjerne gjemmesteder og dermed tryggheten for skadedyr. Alle skadedyr er opptatt av trygghet. Unngå lagring inntil vegger. Høyt gress,løv, beplantning langs vegger, sprekker, rørgjennomføringer, porter og dører bør kontrolleres og vedlikeholdes jevnlig. Vinduer bør holdes igjen i høyest mulig grad. Kilder til formering bør fjernes eller vaskes rutinemessig slik at tilgang og formering av skadedyr vanskeliggjøres.
27.10.2017
Kvittering for grensejustering finner du her.
09.10.2017
Hei
Vedlagt ligger referat fra styremøte 4. oktober.
Med vennlig hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
11.08.2017
Hei alle sammen
Minner om sommerfest i morgen. Håper mange har anledning og lyst til å komme 😊
- Starter med aktiviteter på fellesområdet fra kl. 16. Det blir skattejakt for barna.
- Middag (kurvfest) kl. 18 i teltet. Hver boenhet tar med valgfri mat som settes på felles matbord kl. 18 som alle kan forsyne seg av.
- Sosialisering i teltet utover kvelden
- Huseierlaget stiller med engangsfat, engangsbestikk og engangskopper
- Drikke til seg selv og stoler og bord tar hver enkelt med selv
- Hvis noen av dere som har sagt dere ikke kommer allikevel har anledning er dere hjertelig velkommen. Samme for de som eventuelt kommer hjem etter middagen og vil komme til teltet for sosialisering
- Jeg starter å sette opp telt på fellesplenen i morgen kl. 11. Jeg trenger litt hjelp, så veldig fint dersom noen kommer å hjelper til 😊
29.06.2017
Hei alle sammen
Her følger diverse informasjon fra styret.
Sommerfest
Årets sommerfest er planlagt til lørdag 5. august. Vi ber om snarlig tilbakemelding om hvem som har tenkt å komme/ikke komme, svar sendes til Marius på e-post eller skrives på Facebook-siden til sameiet. Ønsker også beskjed dersom lørdag 12. august passer bedre. Dette er ikke en bindende påmelding, men kun for å få oversikt over ca. antall som er hjemme og har tenkt å komme.
Ny avtale om TV og Internett med NTE er signert. Avtalen ligger vedlagt til informasjon. Avtalen gjelder fra 1. august 2017 og har en varighet på fire år. Hvis noen har spørsmål om avtalen kan disse stilles direkte til Emil.
Plenklipping
Frode (7B), Sindre (7B), Vidar (5D), Idun (1A), Jostein(7E) og Ståle (1B) har meldt sin interesse for å utføre kantklipping av fellesplen, klipping av liten plen ved 1A og klipping av skråning bak lang garasjerekke for Huseierlaget Yggdrasil. Huseierlaget vil eie og være ansvarlig for utstyr for klipping. Sameiet kjøper plenklipper, kantklipper og annet tilbehørsutstyr fra det gamle klippelaget for 4 500 kr.
Sommerhilsen fra Styret 😊
29.06.2017
Hei alle sammen
Vi viser til pkt. 4a på årets årsmøte vedrørende vedtak om ny ordning for klipping av fellesplen og annen klipping. Kort oppsummert blir ordningen slik;
1; Huseierlaget bruker robotklipper til klipping av fellesplen, denne tjenesten leies av 7A.
2; Styret engasjerer et utvalg beboere som utfører kantklipping av fellesplen, klipping av liten plen ved 1A og klipping av skråning bak lang garasjerekke. Huseierlaget vil eie og være ansvarlig for utstyr for klipping.
3; Huseierlaget tilbyr seg å kjøpe plenklipper, kantklipper og annet tilbehørsutstyr av klippelaget.
Vedrørende pkt 2; Styret fikk på årsmøtet fullmakt til å engasjere personer og godtgjøre arbeidet økonomisk. Økonomisk kompensasjon vil være 400 kr per gang det klippes. Det klippes ca. hver 1-2 uke, som utgjør i størrelsesorden 10 klipp per sesong. Dette innebærer at total kompensasjon for kantklipping av fellesplen, klipping av liten plen ved 1A og klipping av skråning bak lang garasjerekke blir i størrelsesorden 4 000 kr per år. Styret ønsker at maks utbetaling per person er kr 1 000, dette på grunn av at beløpet da blir skattefritt. Styret ønsker at det er et begrenset antall personer som utfører klippingen, og foreslår 4-5 personer. Vi ber de personene som ønsker å utføre kantklipping av fellesplen, klipping av liten plen ved 1A og klipping av skråning bak lang garasjerekke om å melde sin interesse for dette senest 13. juli.
Vedrørende pkt. 3; Styret foreslår at sameiet tilbyr seg å kjøpe plenklipper, kantklipper og annet tilbehørsutstyr fra det gamle klippelaget for totalt kr. 4000. Hvis noen har motforestillinger til denne summen ber vi om tilbakemelding om dette senest 13. juli.
Med vennlig hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
16.06.2017
Hei alle sammen
Vedlagt ligger siste rapportskjema fra Rentokil vedrørende skadedyrkontroll. Dette til informasjon.
08.06.2017
Til beboere i Huseierlaget Yggdrasil
Vedlagt følger protokoll fra ekstraordinært årsmøte 31.05.2017.
31.05.2017
Til beboere i Huseierlaget Yggdrasil
Styret informerer om at Huseierlaget Yggdrasil og Morten Hole har inngått en avtale vedrørende plassering av dukkestue hos 3C. Med dette anser begge parter seg forlikt og ferdig med saken.
Som informasjon i saken er følgende dokumenter vedlagt;
- Referat styremøte 3-2017 (22.05.2017)
- Notat fra advokat Jullustrø (23.05.2017)
- Referat styremøte 4-2017 (30.05.2017)
- Avtale mellom Morten Hole og Huseierlaget Yggdrasil (30.05.2017)
Med vennlig hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
05.05.2017
Kontaktinformasjon til nytt styre finner du her
03.05.2017
Til beboere i Huseierlaget Yggdrasil
Styret ønsker tilbakemelding fra beboere på forslag fra 7F og Huseierlaget Steindalsflata om grensejustering av felles grense mellom Huseierlaget Steindalsflata IV til Huseierlaget Yggdrasil, før det innkalles til ekstraordinært årsmøte for å behandle dette. Forslaget innebærer at et grunnareal på ca. 85 m2 overdras fra Huseierlaget Steindalsflata IV til Huseierlaget Yggdrasil. 7F har foreslått følgende vedrørende kostnadene tilknyttet saken; Huseierlaget Yggdrasil bekoster gebyr til Trondheim Kommune på kr. 16.000 og 7F bekoster arealprisen.
Bakgrunnen for grensejusteringen er som følger;
- Huseierlaget Steindalflata ønsker å sette opp gjerde på grensen mellom sameiene, og plasseringen av gjerdet slik grensen går i dag vil være til ulempe for naturlig sti som brukes av midtseksjoner i 7'er rekka til utvendig adkomst til baksiden , og ulempe for 7F hvor gjerdet vil skrå inn mot hagen og ned mot dalen. Stien (belagt med heller) går per i dag noe inn på Huseierlaget Steindalsflata IV sin eiendom.
- Muliggjøre at 7F får satt opp terrassetak på baksiden (ref sak 4d fra ordinært årsmøte 2017) og opprettholde 4 meter til grensen til Huseierlaget Steindalsflata IV.
- At Husierlaget Yggdrasil får tillatelse til å fjerne grantrær som står på Huseierlaget Steindalsflata IV sin eiendom
Det er mulig for de som ønsker det å få en visning av området.
- E-post fra Huseierlaget Steindalsflata ved Helge Råen
- Forslag fra Huseierlaget Steindalsflata til avtale om grensejustering
- Forslag fra Huseierlaget Steindalsflata til grensejustering
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
05.04.2017
05.04.2017
Protokoll fra ordinært årsmøte 2017 i Huseierlaget Yggdrasil finner du her
05.04.2017
Innkalling til årsmøte med saksliste finner du her
13.03.2017
Til beboere i Huseierlaget Yggdrasil
Styret informerer om at saker som skal behandles på årsmøte 2017 i Huseierlaget Yggdrasil må være sendt til styret innen søndag 19. mars 2017.
Dersom noen mener de har meldt inn noe til årsmøtet tidligere (skriftlig eller muntlig), ber vi om at dette meldes inn på nytt nå.
Innkalling til årsmøte med saksliste (årsberetning, årsregnskap, innkomne forslag, budsjett og valg) vil sendes ut mellom 8 og 20 dager før årsmøtet.
Vi informerer om at årsmøte 2017 er berammet til tirsdag 4. april kl. 20.
Hilsen,
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
06.03.2017
Hei naboer!
Det er ikke så lenge til årsmøtet og vi i valgkomiteen har startet arbeidet med å komme frem til hvem vi skal innstille som medlemmer (og varamedlemmer) til styret for neste periode (1 år).
Det skal velges 5 styremedlemmer inkl. leder. 2 av styremedlemmene er varamedlemmer. Varamedlemmene er samtidig valgkomite. Alle velges for 1 år.
Om det er noen DU tenker kan gjøre en god jobb med å forvalte felles interesser/eiendom, så er det fint om du tar kontakt med en av oss i valgkomiteen i løpet av en ukes tid. Det er helt i orden å foreslå seg selv.
Vi mener at det er en fordel om de som blir valgt er motiverte jobben som vervet krever, men reglene sier ingenting om at de som velges må være velvillige til å stille opp. Dette er en forpliktelse som hviler på alle sameiere.
Mvh Bjørn Ottar og Petter
24.02.2017
Hei alle sammen
Vedlagt finner dere referat fra styremøte 1-2017.
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
23.01.2017
Hei alle sammen
Vedlagt ligger siste rapportskjema fra Rentokil. Dette til informasjon.
Hilsen Marius
02.01.2017
Hei og godt nytt år til alle sammen :)
Hilsen Marius
23.12.2016
Hei alle sammen
Skiltet i hjørnet av lang parkeringsplass ved 1'er rekka er løst og står litt på skakke. Skiltet har blitt skjevt ved en anledning tidligere og skadet da en bil. Parkering i nedslagsfeltet til skiltet skjer på eget ansvar.
Burde vi tatt ned skiltet og satt det opp på nytt til sommeren med bedre fundamentering? Hvis noen har mulighet og lyst til å ta det ned så er det bare å gjøre det.
Fortsatt god jul
Hilsen Marius
13.11.2016
Her finner du inspeksjonrapport fra Rentokil for skadedyrkontroll.
07.11.2016
Hei alle sammen
Her kommer diverse informasjon og oppfordringer.
Tomgangskjøring av biler
Det har kommet tilbakemeldinger om at biler ved noen tilfeller står på tomgang lenge. Styret oppfordrer alle til å begrense tomgangskjøring til det som er nødvendig for å varme opp motor/kupe og smelte is på ruter. Dette for å unngå at tomgangskjøring er til unødvendig plage for beboere. Det finnes også et lovverk som sier noe om dette; "I eller ved bebyggelse må det ikke foregå unødvendig og forstyrrende kjøring med motorvogn. Der må det heller ikke foregå bruk av motor på tomgang eller annen bruk av motorvogn som volder unødig støy eller unødig utslipp av røyk eller gass."
Mating av fugler
Vi viser til eksisterende praksis om at det ikke er tillatt å mate fugler i sameiet, og ber alle om å respektere dette. Dette for å unngå problemer med rotter/mus som kan trekke inn i krypkjellere, vegger og huset. Det er også en klar oppfordring fra Rentokil om å ikke mate fugler, og rapportene til Rentokil viser at det er rotter og mus på sameiets område. Det har også vært tilfeller av rotter i krypkjeller. Oppfordrer også alle av samme årsak til å unngå at nedfallsfrukt blir liggende samt å holde det ryddig langs husvegger. Hvis noen ønsker å endre praksisen vedrørende mating av fugler ber vi om at dette meldes inn som en sak til årsmøte slik at det behandles der.
Forslag til vedtektsendring for behandling av utbyggingssaker
Styret har signalisert at det blir innkalt til ekstraordinært årsmøte for å behandlevedtektsendring vedrørende behandling av utbyggingssaker. Av praktiske årsaker ønsker vi at denne saken behandles på kommende ordinært årsmøte.
Trafikksikkerhet
Styret oppfordrer alle beboere og gjester til å kjøre ansvarsfullt på sameiets område. Spesielt nå med mørke ettermiddag/kvelder er det viktig å være oppmerksom på barn som leker på og ved vei i sameiet, og som kan komme springene frem fra hekker, biler, garasjer og andre ting som hindrer sikt fra vei.
Vi ønsker alle en fin vinter!
Med vennlig hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
12.10.2016
Her finner dere referat fra HMS-kontroll 11.10.2016.
HMS-forhold kan selvsagt når som helst meldes til en av oss i styret
Hilsen Marius
09.09.2016
Her finner du inspeksjonrapport fra Rentokil for skadedyrkontroll.
04.09.2016
Hei alle sammen
Det er en god del hunde/kattebæsj bak den lange garasjerekken, fra fellesgarasjen til nr. 6. Noen som vet hvor dette kommer fra og om det er fra hund eller katt? Denne e-posten er ikke ment for å henge ut noen :)
Hilsen Marius
19.08.2016
Hei alle sammen
Bakgrunnen for denne e-posten er at vi ønsker å hente inn tilbakemeldinger på forslag til vedtekstendringer vedrørende behandling av utbyggingssaker før vi eventuelt innkaller til ekstraordinært årsmøte for å behandle forslaget.
Styret mener det er behov for en presisering av årsmøtets praksis i vedtektene når det gjelder behandling av utbyggingssaker. Dette på bakgrunn av at sameiet i lang tid har hatt en omforent praksis for behandling av utbyggingssaker, men denne praksisen har ikke vært detaljert beskrevet i våre vedtekter. Vi ønsker derfor å prøve å komme med forslag til vedtektsendringer vedrørende dette før kommende ordinære årsmøte. Dersom vi kommer frem til forslag om vedtektsendring vil vi innkalle til ekstraordinært årsmøte for å behandle dette. Flere har etterspurt en større gjennomgang av vedtektene med hensyn på å vedtektsfeste mer detaljert hva den enkelte seksjonseierne kan etableres på området sitt. En slik større gjennomgang vil ikke bli gjort nå, men kan eventuelt bli gjort på et senere tidspunkt.
Vedlagt ligger dagens vedtekter til informasjon.
Forklaring til hvorfor vi foreslår at godkjenning gis med 2/3-dels flertall; Dette er regulert i § 30 i eierseksjonsloven og vi synes det er natulig å følge eierseksjonsloven på dette.
Under følger forslag vedtektsendringer som vi ønsker tilbakemelding på. Tilbakemelding kan sendes til styreleder innen 15 september.
1:Følgende setning i § 6 tas bort;
"Eierne i husrekken skal varsles når det gjelder forandringer vedrørende husrekkens ytre (utbyggingssaker)."
2: Følgende avsnitt tas inn i ny paragraf i avsnitt "De enkelte husrekkene";
"Alle bygninger/installasjoner/terrenginngrep på området som de enkelte seksjonseierne har enerett til bruken av jf §8 skal på forhånd godkjennes av årsmøtet. Godkjenning gis ved 2/3-dels flertall. Med bygninger/installasjoner/terrenginngrep menes påbygg/tilbygg på huset, frittstående byggverk som redskapsboder, lysthus, dukkestuer, drivhus og lignende, samt vesentlige terrenginngrep. Gjerder og levegger med høyde mindre enn 1,8 meter og lengde mindre enn 3 meter trenger ikke godkjennes av årsmøtet dersom det foreligger skriftlig aksept fra nærmeste naboer. Uten skriftlig aksept kan gjerder og levegger godkjennes av årsmøtet. Godkjenning gis ved 2/3-dels flertall. Terrasse/platting med høyde inntil 0,5 m over ferdig planert terreng trenger ikke godkjennes av årsmøtet."
Med vennlig hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
19.08.2016
Her finner du referat fra styremøte 31.05.2016
03.08.2016
Eva Hole har trekt seg fra styrevervet i Huseierlaget Yggdrasil. Som første vara vil Petter Trædal møte fast på styremøtene frem til ordinært årsmøte 2017.
17.06.2016
Her finner du referat fra styremøte 31.05.2016
08.06.2016
Robotklipper på fellesplenen.
Robotklipperen, Kjell, starter nå å klippe fellesplenen.
Kjell kommer til å komme borti biler som står med snuten eller baken over fellesplen (typisk på parkeringsplass foran lang garasjerekke), sameiet tar ikke ansvar for eventuelle skader som oppstår på biler på grunn av dette. Det er mulig å parkere slik at Kjell ikke kommer borti bilen for de som ønsker det.
Vi ber de voksne bidra til at barn ikke rører Kjell eller drar/graver opp styrekabelen.
Vi kommer sikkert tilbake med mer informasjon senere, og hvis noen har spørsmål eller innspill er det bare å komme med det :)
Takk til de som stilte opp på dugnad i dag! :)
Hilsen Marius
03.06.2016
Huseierlaget Yggdrasil - nå også på Facebook!
Vi er på e-post. Vi har internettside. Nå er vi også på Facebook! De som ønsker det kan søke opp gruppen Huseierlaget Yggdrasil på Facebook og bli medlem av gruppen.
Hilsen Marius
Fra forrige referat fra styremøte;
"Styret ønsker at det opprettes en Facebook-gruppe for Huseierlaget Yggdrasil. Hensikten er å kunne ha uformelle diskusjoner og informasjonsutveksling
o Informasjon som alle skal ha vil fortsatt sendes på e-post og en vil ikke gå glipp av viktig informasjon ved å ikke være medlem av gruppen
o Det vil være en lukket gruppe (kun medlemmer av gruppen som ser innholdet)
o Det er frivillig å være medlem av gruppen
o Medlemmer av gruppen vil ikke kunne se mer av Facebook-profilen til andre gruppemedlemmer enn tidligere (dette styres av profilinnstillingene til hver enkelt)
o Det er helt ok å ikke bli Facebook-venn med andre deltagere på gruppen dersom en ikke ønsker dette "
02.06.2016
Her finner du referat fra styremøte 30.05.2016
30.05.2016
Rapport fra Rentokil finner du her
26.05.2016
Protokoll fra ekstraordinært årsmøte finner du her
02.05.2016
Postkasser
Da er de nye postkassene oppe :)
- se instruks for bestilling av merkelapp i e-post under. Husk hvit lapp og husnummer øverst
- det blir merket opp på alle postkassene (på fronten) hvor merkelappene skal festes
- postkassene nummereres i stigende rekkefølge med start oppe til venstre (1A starter oppe til venstre)
- unike nøkler til postkassene ligger i hver enkelt postkasser, egne nøkler kan dere ta kontroll på når dere vil
- det er opp til hver enkelt om postkassene låses eller ikke (hvis postkassen ikke låses kan postmannen levere fra seg pakker)
- vi ber alle, spesielt de med postkasse i øverste rekke, om å ikke slippe frontdekselet ved åpning, men åpne det opp uten å slippe frontdekselet. Dette for å unngå skader på postkassene
Stor takk til Frode og Morten for god monteringsjobb.
Hilsen Marius
24.04.2016
Tuntreet
Styret har besluttet at tuntreet ved 1'er rekka ikke tas ned på årets vårdugnad. Flere har kommet med synspunkter, både positive og negative. Det har også blitt nevnt av treet er en del av historien til Huseierlaget. Styret ber om at de som ønsker at treet tas ned melder inn dette som et forslag til neste årsmøte og at forslaget behandles av årsmøtet.
Vedrørende eventuelt trimming av treet på årets vårdugnad lar vi det være opp til plenkomite og de som deltar på dugnaden om dette blir gjort i år eller utsatt til neste år i påvente av beslutning om riving av treet eller ikke.
Vedrørende å plante ny(e) tre på fellesområdet, så er styret i utgangspunktet positiv til slike initiativ. Dersom det er ønskelig å plante nye tre på fellesområdet ber vi om at noen lager et forslag som inneholder kostnader til anskaffelse av tre, type tre og plassering. Vi ber om at nåværende og fremtidig bruk av fellesområdet blir tatt hensyn til ved valg av plassering og type tre. Forslaget kan sendes til styret.
Med vennlig hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
13.04.2016
Økning i felleskostnader
Vi minner om sak 4a på årsmøtet; Vedtak om økning felleskostnader med 400 kr, fra dagens 1300 kr til 1700 kr, gjeldende fra og med 1. mai 2016.
Vi ber alle om å endre beløp til 1700 kr fra om med 1. mai. Vi ber også om at alle bruker fast trekk og at betalingsdag settes til 1. i hver måned.
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
12.04.2016
Kompost
Angående kompost som skal ned i dalen bak 5d;
Den skal helt ned til svingen i enden av vår del av dalen. Se kart.
Den gamle komposten skal jevnes ut og såes til, så vær vennlig og ta hensyn til dette. Se kart for hvor kompost kan dumpes.
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
12.04.2016
Her finner du protokollen fra årsmøte 2016.
07.04.2016
Oppsummering uformell prat etter årsmøte
Søppelnisje/søppelskur
Komité bestående av Veronica, Åshild og Tone presenterte tanker om ordning for renovasjon. Komitéen vil jobbe videre for å prøve å finne felles utseende på søppelnisjer, plassering og eventuelt samordning av renovasjon mellom husrekker. Komitéen involverer de enkelte beboerne ved behov.
Vann i garasjer
Noen melder at det samler seg vann på garasjedekkene, spesielt vinterstid. Dette kommer hovedsaklig fra bilene (snø og fukt som dras med inn). Noen har fuget mellom langs skillet mellom enhetene for å hindre at vann forflytter seg mellom garasjene. Garasjedekket er støpt som et flatt dekke uten fall. For de som opplever vannet som et problem kan mulige tiltak være å bore hull i garasjedekket for at vann kan renne til grunn eller å legge en påstøp med fall på garasjedekket.
Felles postkassestativ
- Ihht. krav fra Posten skal postkassene samles på et sted.
- Det var enighet om at beste plassering for postkasser er på vegg ved port til fellesgarasje (på veggen til garasjen til 3D)
- Følgende postkasser (farge hvit) vil bli kjøpt inn; http://www.posten.no/produkter-og-tjenester/postkasser-og-postboks/postkasser#merking-av-postkassen
- Postkasser (18 stykk) blir kjøpt inn gjennom Huseierlaget og monteres som et fellesprosjekt
- Det blir også kjøpt inn 18 like kodelåser som de som ønsker å låse postkassene kan bruke
- Det blir oppfordret til at merking blir utført likt, for eksempel gjennom Posten sine navn/adresse-lapper
- Styret vurderer om kostnader til postkasser kan dekkes gjennom ordinær drift eller om det må foretas ekstra innbetaling fra hver enkelt enhet
Vårdugnad - hva bør gjøres?
- skråning bak garasjer; en mulighet er å bare la det gro og klippe et par ganger i året
- skråning bortenfor 1A; som et minimum bør en del ugress fjernes. Mulig å fylle på meg bark
- montering nye postkasser dersom disse har ankommet
- andre oppgaver som normalt gjøres
25.03.2016
Innkalling årsmøte med saksliste 2016
18.03.2016
Felles postkassestativ, brev fra Posten
07.03.2016
Varsel om frist for innmelding av saker til årsmøte 2016 i Huseierlaget Yggdrasil
Vedlagte dokument ble levert ut i postkassene deres i helgen.
15.02.2016
Vedlagt følger siste skadedyrsinspeksjonsrapport fra Rentokil til informasjon.
09.02.2016
Vedlagt ligger referat fra styremøte 03.02.2016 i Huseierlaget Yggdrasil.
Med vennlig hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
11.12.2015
Vi har endelig mottatt ferdigattest for langrekka og kan si oss offisielt ferdig med byggeprosessen.
Garasjene er nå den enkeltes eiers ansvar.
Husk at godt vedlikehold er essensielt for sikkerhet og livslengde på port og åpner.
Vedlagt er ferdigattest og råd om vedlikehold av porter og åpnere.
Vi sender en takk tidligere komitémedlemmer for deres arbeid.
Med dette takker garasjekomiteen for seg.
10.12.2015
Vi viser til sak 15/15 fra styremøtet 26.08.2015 og minner om at husleien øker fra 1 000 kr per måned til 1 300 kr per måned med virkning fra 01.01.2016. Alle som har automatisk trekk i nettbank må huske å oppdatere beløpet.
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
9.12.2015
Skiltet på hjørnet av fellesplen utenfor 1B står skeivt og kan falle ned. Vi ber om at ingen parkerer biler eller at barn leker i nedslagsfeltet til skiltet frem til skiltet er sikret. Hilsen Styret i Huseierlaget Yggdrasil
3.12.2015
Informasjon om nedfallsfrukt og gnagere
Styret anbefaler alle å få fjernet nedfallsfrukt som ligger på bakken i hagen, dette for å unngå at vi trekker til oss uønskede gnagere. Se også siste rapport fra Rentokill der samme anbefaling er gitt.
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
25.11.2015
Vi inviterer til tenning av juletrelys ved juletreet på fellesplenen søndag 29. november kl. 1830. Det blir servert gløgg og pepperkaker.
Hvis noen har lyst å spille/synge en liten trudelutt så er det flott.
Vel møtt! :)
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
9.11.2015
Vedlagt følger referat fra styremøte 04.11.2015 i Huseierlaget Yggdrasil.
12.10.2015
Kolbjørn hadde et gammelt avisutklipp fra 1966 liggende som kanskje flere synes er interessant å lese. Det handler om tidlig historie til sameiet vi bor i. Vedlegg finner dere her.
15.9.2015
Referat fra styremøte 26.08.2015 og notat fra HMS-kontroll 26.08.2015 finner du her.
4.5.2015
Det kommer noen for å se på portene i morgen kl. 17, vi ber om at alle garasjene er tilgjengelig på det tidspunktet ved at portåpner er shaltet ut eller bakdør åpen. HilsenGarasjekomite
4.5.2015
Fristen for innbetaling av ekstrasummen (22. april) har kommet og gått men fremdeles mangler vi innbetalinger.
Vær vennlig og betale snarest.
Garasjekomiteen
4.5.2015
Fra og med 1. juni må følgende kontonummer benyttes for betaling av fellesutgifter;
Kto. 15036054937.
Vi ber alle om å oppdatere dette i nettbanken sin eller faste oppdrag.HilsenStyret i Huseierlaget Yggdrasil
4.5.2015
Referat fra styremøte 30.april finner du her.
24.4.2015
Protokoll fra årsmøte 13.april 2015 finner du her.
22.4.2015
Dugnad
Det vil i år bli arrangert to dugnader i huseierlaget.
Mandag 27. april kl. 18.00.
Da vil vi rydde søppel i dalen og kutte opp kvister.
Mandag 4. mai kl. 18.00.
Da blir det ordinær dugnad m/grilling.
Huseierlaget stiller med grillmat og drikke.
Søppel konteiner kommer 27. April og blir byttet til hageavfall 4. Mai.
Ønsker alle velkommen til sosial dugnad!
Plenkomiteen
11.4.2015
Nummerering av garasjer
Vi trenger noen med stødige hender og sans for detaljer til å lime nummer på garasjedørene, boddørene skal og merkes men må males først.
Det blir audition ved stor pågang.
Med vennlig hilsen
Garasjekomiteen
9.4.2015
Overtagelse av garasjer.
Da har vi endelig overtatt garasjene og det er bare og sette igang med montering av plater og annet nødvendig utstyr.
Vi har hatt en runde med Henriksen Bygg, men om det skulle være noe og sette fingeren på så si i fra til garasjekomiteen. Gjerne iløpet av helga, det er lettere og få rettet opp feil om vi tar det med en gang.
NB! Det har vært litt trøbbel med håndtakene på innsiden av portene. Disse har nå blitt limt, vær derfor litt forsiktige med disse til limet har herdet ferdig (2-3 dager) Ta tak i underkant av porten når den skal åpnes og dytt i bakkant ved lukking.
Av hensyn til nabogarasjen må alle ha monter platene innen 14 dager, Om det er av interesse kan vi ha en felles kveld hvor vi gir hverandre en hjelpene hånd. Ev. portåpner er den enkeltes ansvar.
Beis til panel vil bli kjøpt inn av garasjekomiteen og dugnad vil bli arrangert så fort det blir varmere i været.
Maling til boddører vil også bli innkjøpt av komiteen. Boddørene maler den enkelte fortløpende, malingen vil bli satt i fellesgarasjen.
Ev. Angående gulvbehandling er det selvsagt opp til enhver, men det kan være lurt å gå sammen om å leie pussemaskin før man legger belegg/maling. Ståle i 1b har sendt ut tilbud om flislegging.
Når siste regning fra entreprenør kommer vil det sendes ut en sluttfaktura til hver enkelt garasjeeier. På grunn av betalingsfrist på faktura til entreprenør må vi sette kort frist for innbetaling av sluttfaktura for den enkelte garasjeeier. Selv om vi har informert om dette tidligere varsler vi derfor nå om dette, slik at det ikke kommer som noen overraskelse at det må betales inn et beløp fra hver enkelt. Beløp på sluttfaktura er ikke klar.
Til lykke med ny garasje
Garasjekomiteen
8.4.2015
Bisettelse og minnestund Elsa Hagerup
Til naboer i huseierlaget:
Min mor og deres nabo sovnet stille inn på St. Olavs om formiddagen søndag 5. april med familien rundt seg. En stor takk til de ansatte ved St. Olavs som tok seg svært godt av både henne og oss.Hun fikk gleden av å bo hjemme i et svært godt nabolag inntil de siste fjorten dagene - tusen takk til alle dere også! Det er bisettelse i Svanholm seremonirom på Brøset tirsdag 14.april kl 11.00. Etterpå er det en enkel minnestund på Kvilhaugen gård med servering, litt musikk og uhøytidelig småprat - dere er med dette invitert. Fint om dere seinest på søndag kan antyde hvor mange som blir med på minnestunden - dette av hensyn til serveringen.
Med beste hilsen
Vegard Hagerup
PS: De som ønsker og delta på minnestunden sender en mail til Frode på frode.haugseng@gmail.com så vil han gi beskjed videre.
1.4.2015
Innkalling til årsmøte i Huseierlaget Yggdrasil mandag 13. april er lagt i postkassene deres.
Styret inviterer alle til en uformell prat rett etter årsmøtet. Tema vi kan prates om er;
- 1. parkering og parkeringsbestemmelser
- 2. fellesområder/uteområder og bruken av disse. Spesielt vedtektene §8
- 3. skråning bak ny garasjerekke og eventuell beplanting
- 4. søppelskur og eventuelt felles utforming av disse
- 5. kompostering og komposthaug på fellesområdet
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
23.3.2015
Det er planlagt styremøte i morgen (tirsdag). De som har saker de ønsker behandlet på styremøte kan melde dette inn til en av oss i styret.
Vi benytter anledningen til å minne om at saker som skal behandles på årsmøte 2015 i Huseierlaget Yggdrasil må være sendt til styret innen 25. mars (førstkommende onsdag).
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
5.3.2015
Styremøtereferat fra 12.2.2015
Her finner du styremøtereferat
12.1.2015
Garasjemøte
Les presentasjonen fra garasjemøtet 12.1.2015 her
9.12.2014
Parkering
Ordinær parkeringsplass langs fellesplen er nå asfaltert og klar til bruk. Vi ber om at det parkeres på parkeringsplass så lenge det er plass der. Det kan være noe forskjell fra tidligere på høyde fra asfalt til topp kantstein, vær oppmerksom på dette når dere kjører dekkene helt inntil kantsteinen.
Husleie
Felleskostnadene skal betales pr. 1. i hver måned. Fra 1.1.15 øker felleskostnadene til kr. 1.000,- ihht. årsmøtevedtak. Vi ber alle om å endre sin faste betaling i nettbanken slik at det betales inn riktig beløp fra 1.1.15.
Hilsen
Styret i Huseierlaget Yggdrasil
9.12.2014
Velkommen til Huseierlaget Yggdrasil sin nye nettside. Nå også tilpasset smarttelefon og nettbrett. Navigér deg frem på nettsiden enten ved å bruke menylinjen eller menyen tilpasset for berøringsskjerm.
Styret kan kontaktes via kontaktskjemaet under menyen "kontakt oss".
På nettsiden vil du kunne finne dokumenter, tekniske tegninger, informasjon om byggeprosjekter, informasjon knyttet til plenkomite, klippelag, årmøtedokumenter, vedtekter osv. Vi legger også ut nyheter knyttet til Huseierlaget Yggdrasil.
Vennlig hilsen Styret.